Selain tenda, siapkan kursi, meja, karpet, penerangan, sound system, kabel listrik, area parkir, serta alur tamu. Checklist awal membantu anggaran lebih terkendali.
Untuk hasil terbaik, diskusikan tanggal, lokasi, jumlah tamu, dan kebutuhan teknis sejak awal agar tim dapat menyiapkan paket yang tepat.